Projektsteckbrief

Implementierung von CYTRIC-EXPENSE® (amadeus) als zentrale Plattform zur Reisekostenabrechnung im Self-Service bei einem inter­nationalen Handels­unternehmen

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Projektleitung Stakeholder-Management SpoC Kostenabrechnung/Finance Payroll/Entgeltabrechnung Tax Compliance XML Customizing Testing Requirements-Management Change-Management Support-Management Hyper Care
Projektmanagement
Handel/Retail » 40.000 User

vollständig digitale Lösung für Kosten­abrechnung von Geschäfts­reisen und Auslagenersatz (SaaS)

CYTRIC EXPENSE (Kostenabrechnung)

Implementierung von Amadeus Cytric®-EXPENSE als Software-as-a-Service Lösung zur vollständig digitalisierten Abwicklung von Geschäftsreisen und Spesen­manage­ment im SelfService

Implementierung von CYTRIC® zur zentralen Abwicklung von Kosten­abrechnungen im Self-Service in den Bereichen:

  • Reisekosten
  • Auslagenersatz
  • mehrstufige Genehmigungs- und Prüfverfahren
  • vollständig digitalisierte Daten- und Zahlungsflüsse

bei einem inter­nationalen Handels­unternehmen.

Nahtloser Übergang eines bestehenden Alt-Prozesses einer früheren Anwendung auf CYTRIC®-Expense unter Einhaltung einer fixierten Terminvorgabe bei mehr als 40.000 Usern (Cutover ohne downtime)

transparente Identifikation der relvanten Vorgehensschritte mit den Stakeholdern, gezielte Detailklärung mit den Beteiligten (fachlich + technisch), klare Verantwortlichkeiten, ehrliche Bestimmung von Lücken und Risikofeldern, klare Priorisierung und Aufgabenverteilung

Schlüsselelemente

  • Stakeholder-Management
  • klare Kommunikation
  • fachliche Identifikation
  • Step-by-Step
  • dialogische Kultur
  • Engagement der Akteure
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